EU AI Act: Fahrplan zur Umsetzung im Unternehmen
Aktualisiert am 10.07.2026
Der EU AI Act betrifft weit mehr Unternehmen, als viele annehmen – bereits der Einsatz eines KI-Chatbots oder eines automatisierten Auswahltools kann Pflichten auslösen. Dieser Fahrplan zeigt eine strukturierte Herangehensweise.
KI-Systeminventar aufbauen
Erfassen Sie alle im Unternehmen eingesetzten oder geplanten KI-Systeme – von Chatbots über Textgeneratoren bis zu Auswahlalgorithmen.
Rolle bestimmen: Anbieter oder Betreiber
Klären Sie für jedes System, ob Ihr Unternehmen als Anbieter, Betreiber oder beides im Sinne des EU AI Act gilt.
Risikoklasse einordnen
Prüfen Sie für jedes System, ob es unter verbotene Praktiken, Hochrisiko-Anforderungen, begrenztes Risiko oder minimales Risiko fällt.
AI-Literacy-Maßnahmen umsetzen
Stellen Sie sicher, dass Beschäftigte, die mit KI-Systemen arbeiten, über ausreichende Kenntnisse verfügen – diese Pflicht gilt bereits.
Dokumentation und Risikomanagement aufbauen
Bei Hochrisiko-Systemen: technische Dokumentation, Risikomanagement und menschliche Aufsicht strukturiert einrichten.
Kennzeichnungspflichten vorbereiten
Bereiten Sie technische und redaktionelle Prozesse vor, um KI-generierte Inhalte ab August 2026 korrekt zu kennzeichnen.
KI-Governance-Struktur etablieren
Verankern Sie klare Zuständigkeiten für die Freigabe neuer KI-Systeme, damit der EU AI Act nicht bei jedem neuen Tool erneut von vorne gedacht werden muss.
Weiterführende Informationen
Häufige Fragen
Ab welcher Unternehmensgröße gilt der EU AI Act?
Der EU AI Act kennt keine allgemeine Bagatellgrenze nach Unternehmensgröße – entscheidend ist der Einsatz eines KI-Systems und dessen Risikoklasse.
Reicht es, den EU AI Act erst kurz vor den Fristen anzugehen?
Nicht empfehlenswert – insbesondere Dokumentations- und Governance-Strukturen benötigen Vorlauf, und einzelne Pflichten wie AI Literacy gelten bereits.
Was ist der erste sinnvolle Schritt für Einsteiger?
Ein vollständiges Inventar aller eingesetzten KI-Systeme – ohne dieses lässt sich keine der folgenden Fragen zuverlässig beantworten.
Unterstützung bei der Umsetzung gewünscht?
Wir übernehmen die Umsetzung für Sie – oder begleiten Ihr Team dabei, Schritt für Schritt.