Ratgeber

Datenschutz & EU AI Act – Schritt für Schritt umgesetzt

Praxisnahe Anleitungen statt trockener Theorie: So setzen Sie zentrale Datenschutz- und EU-AI-Act-Themen konkret in Ihrem Unternehmen um.

Erste Schritte

DSGVO-Checkliste: Einstieg in 10 Schritten

Wer beim Datenschutz bei null anfängt, verliert sich leicht in Details, bevor die Grundlagen stehen. Diese Checkliste zeigt die zehn Schritte, mit denen Unternehmen strukturiert und ohne unnötigen Aufwand eine solide DSGVO-Grundlage schaffen.

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Dokumentation

Verarbeitungsverzeichnis erstellen: Schritt für Schritt

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist die Grundlage nahezu jeder weiteren Datenschutzmaßnahme. Diese Anleitung zeigt, wie Sie ein vollständiges, prüfungssicheres VVT strukturiert aufbauen.

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Verträge

AVV mit Dienstleistern abschließen: Worauf Sie achten müssen

Kaum ein Unternehmen kommt ohne externe Dienstleister aus, die Daten im Auftrag verarbeiten. Diese Anleitung zeigt, wie Sie AV-Verträge systematisch identifizieren, prüfen und abschließen.

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Audit & Prüfung

Datenschutz-Audit vorbereiten: Ablauf & Checkliste

Ein gut vorbereitetes Datenschutz-Audit liefert deutlich belastbarere Ergebnisse als eine spontane Prüfung. Diese Anleitung zeigt, welche Unterlagen und Informationen im Vorfeld zusammengetragen werden sollten.

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EU AI Act

EU AI Act: Fahrplan zur Umsetzung im Unternehmen

Der EU AI Act betrifft weit mehr Unternehmen, als viele annehmen – bereits der Einsatz eines KI-Chatbots oder eines automatisierten Auswahltools kann Pflichten auslösen. Dieser Fahrplan zeigt eine strukturierte Herangehensweise.

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Notfallprozesse

Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen: den 72-Stunden-Prozess aufsetzen

Die 72-Stunden-Frist beginnt mit der Kenntnisnahme eines Vorfalls – nicht erst nach dessen vollständiger Aufklärung. Ein funktionierender interner Prozess ist deshalb entscheidend, um die Frist zuverlässig einzuhalten.

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Auswahl & Beauftragung

Datenschutzbeauftragten auswählen: Worauf Unternehmen achten sollten

Nicht jeder externe Datenschutzbeauftragte passt zu jedem Unternehmen. Diese Anleitung zeigt die wichtigsten Kriterien für eine fundierte Auswahlentscheidung.

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Schulung & Awareness

Datenschutz-Schulungskonzept für Mitarbeitende aufbauen

Eine einmalige Präsentation reicht selten aus, um Datenschutz nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern. Diese Anleitung zeigt, wie ein wirksames Schulungskonzept strukturiert aufgebaut wird.

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